Organiser un événement professionnel à impact positif : guide stratégique pour les directions générales, communication et marketing

Dans un contexte où les enjeux environnementaux et sociétaux prennent une place prépondérante, l'organisation d'événements professionnels ne peut plus se limiter à des considérations logistiques et budgétaires. Intégrer la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) dans la conception et la réalisation d'événements devient une nécessité stratégique pour les entreprises soucieuses de leur impact et de leur image.

1. Comprendre les fondements du développement durable

Le développement durable repose sur trois piliers interdépendants :

• Social (Peuple) : assurer le bien-être des individus et des communautés.
• Environnemental (Planète) : préserver les ressources naturelles et réduire les impacts écologiques.
• Économique (Profit) : garantir une croissance économique responsable et équitable.

Ces trois dimensions doivent être équilibrées pour créer des événements qui soient à la fois efficaces, respectueux de l'environnement et bénéfiques pour la société.

2. Pourquoi intégrer la RSE dans vos événements ?

Réduction de l'empreinte carbone

Les événements professionnels génèrent des émissions de gaz à effet de serre, notamment à travers les déplacements, la consommation d'énergie et la production de déchets. Adopter des pratiques éco-responsables permet de minimiser cet impact.

Valorisation de l'image de marque

Un engagement visible en faveur du développement durable renforce la réputation de l'entreprise auprès des clients, partenaires et collaborateurs. Cela témoigne d'une responsabilité sociétale assumée et proactive.

Mobilisation des parties prenantes

Impliquer les collaborateurs, fournisseurs et participants dans une démarche RSE favorise l'adhésion, la motivation et la cohésion autour de valeurs communes.

3. Les leviers pour un événement à impact positif

Choix du lieu

• Privilégier des sites accessibles en transports en commun.
• Opter pour des lieux certifiés écoresponsables ou engagés dans une démarche durable

Mobilité des participants

• Encourager le covoiturage et l'utilisation de transports doux.
• Proposer des solutions de transport collectif bas carbone.

Gestion des déchets

• Mettre en place des dispositifs de tri sélectif.
• Réduire les déchets à la source en limitant les emballages et supports jetables.

Alimentation durable

• Favoriser des menus locaux, de saison et issus de l'agriculture biologique.
• Proposer des options végétariennes ou véganes.

Communication responsable

• Utiliser / privilégier des supports numériques pour limiter l'impression.
• Choisir des matériaux recyclés ou certifiés pour les supports physiques.

4. Comment convaincre en interne ?

Argumenter avec des données concrètes

Présenter des études de cas et des chiffres sur les bénéfices économiques et réputationnels des événements responsables.

Impliquer les équipes dès le départ

Associer les différents services (RH, communication, logistique) à la réflexion pour favoriser l'appropriation du projet.

Mettre en avant les retours positifs

Partager les témoignages des participants et les résultats obtenus pour démontrer l'efficacité de la démarche.

5. Étapes clés pour organiser un événement responsable

1. Définir les objectifs RSE : identifier les enjeux prioritaires (réduction des déchets, inclusion, etc.).
2. Sélectionner les partenaires : choisir des prestataires partageant les mêmes valeurs.
3. Planifier les actions : établir un calendrier intégrant les initiatives durables.
4. Mesurer l'impact : mettre en place des indicateurs pour évaluer les résultats.
5. Communiquer : valoriser les actions menées auprès des parties prenantes.

Conclusion

Organiser un événement professionnel à impact positif est une démarche exigeante mais porteuse de sens et de valeur ajoutée. En intégrant la RSE dès la conception, les entreprises peuvent non seulement réduire leur empreinte écologique, mais aussi renforcer leur image, mobiliser leurs équipes et contribuer activement à un avenir plus durable.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos événements responsables.